Pandeminin etkisiyle birlikte en büyük sorunlarımızdan biri zamanı etkin bir şekilde yönetememek. Bu soruna çözüm sunan ve zamanı nasıl verimli bir şekilde kullanacağımıza dair en sade yöntemlerden biri olan Eisenhower Matrisi, zaman yönetimini en etkili şekilde gerçekleştirecek noktalara odaklanmamıza yardımcı oluyor. 1953-1961 yılları arasında ABD’nin 34. başkanı olan Dwight D. Eisenhower’ın zaman yönetimi konusunda literatüre kazandırdığı Eisenhower Matrisi’ni sizin için detaylandırdık.
Hızla yap
Eisenhower Matrisi’nin ilk kategorisini oluşturan “yap” bölümü, en öncelikli görevler ve derhal yerine getirilmesi gereken işleri vurgular. Teslim tarihi yakın olan veya ertelenemeyen görevler genellikle bu kategoriye dahildir. Bu görevleri kategorize etmek için önce önceliklerinizi dikkatlice analiz etmeli, ardından da “şimdi yap” kriterine uyup uymadığını değerlendirmeniz gerekir. Eğer görev, gün içinde veya ertesi gün tamamlanması gereken bir işse, bu acil bir görevi temsil eder. Hızla yapın!
Karar ver
Eisenhower Matrisi’nin ikinci kategorisi “karar ver”dir. Bu kategori, önemli fakat acil olmayan görevlerden oluşmaktadır. Bu gruptaki işler genellikle iş arkadaşlarınızın veya başkalarının sizden ricada bulunduğu konulardır. Bu işler yapılması gerekenlerdir ama öncelik sıralamasında ilk sırada yer almazlar. E-posta mesajları, telefon aramaları, WhatsApp yazışmaları ve sosyal medya mesajları bu başlığa dahildir.
Devret veya görevlendir
Eisenhower Matrisi’nin üçüncü kategorisi “delege etme”dir. Bu kategori, önemli olmayan fakat acil olan, başkalarından ya da iş arkadaşlarınızdan devralınabilecek görevleri kapsar. Görevlerin ya da işlerin devredilmesi, zamanında teslimat ve zamanın etkili yönetimi için kritik bir adımdır.
Ortadan kaldır
Eisenhower Matrisi’nin son kategorisi “sil ya da ortadan kaldır”dır. Bu gruptaki işler, zaman ve verimlilik katili olarak adlandırılan dikkat dağıtıcı unsurlardan meydana gelmektedir. Verimliliğinizi artırmak için bu dikkat dağıtıcı unsurları belirleyip ortadan kaldırmalısınız. Sosyal medyada dolaşmak, telefonu sürekli kontrol etmek, telefonda oyun oynamak ya da video oyunları oynamak gibi alışkanlıklar bu dikkat dağıtıcıların yaygın örneklerindendir.
Zamanınıza ve geleceğinize yatırım yapın
