Dijital dünya her geçen gün değişim ve gelişim yaşıyor, artık neredeyse her işimiz için dijital çözümler bulabiliyoruz. Özellikle pandemi ile birlikte iş dünyasında dijitalleşme kaçınılmaz bir hale geldi. Uzaktan ve hibrit çalışma modeli giderek yaygınlaşıyor. Bu durum, iş görüşmeleri ve toplantıların sıklıkla video konferans şeklinde yapılmasına neden oldu. Video konferansa katılmadan önce dikkat etmen gereken bazı önemli noktaları derledik.
Zamanında Olmaya Dikkat Etmelisin
Video konferansın başlangıç saatine göre plan yaparak hareket etmelisin. Toplantıya geç katılmak, geri kalanların dikkatini dağıtabilir ve toplantının gecikmesine neden olabilir. Olumsuz bir izlenim bırakmamak için video konferanslara zamanında katılmak oldukça önemlidir. Nasıl fiziksel toplantılara geç girmiyorsan, online toplantılara da aynı şekilde yaklaşmalısın.
Etkileşimde Kalmaya Özen Göstermelisin
Çalışmalara göre, insanların sadece %3’ü etkili bir şekilde çoklu görev yapabiliyor. Bu nedenle görüşme sırasında dikkatin dağılmaması için başka işler ile uğraşmamalısın. Dikkatini tamamen görüşmeye odaklamak, etkileşimde kalmanı sağlayacak ve verimliliğini artıracaktır. Ayrıca, göz temasında bulunur gibi kameraya bakmak, seni daha profesyonel gösterecek ve iletişimini güçlendirecektir.
Kullanacağın Cihazların Çalışır Durumda Olduğundan Emin Olmalısın
Video konferans öncesinde gerekli denemeleri yaparak, bilgisayar, telefon, tablet, mikrofon gibi kullandığın tüm cihazların düzgün çalıştığından emin olmalısın. Olası bir teknik problem, müşteri ilişkilerinden iş akışına kadar birçok noktada olumsuz etkilere yol açabilir.
Görünümüne Dikkat Etmelisin
Etkin bir iletişim için, diğerlerinin seni nasıl gördüğü önemlidir. Video konferanslarda da dikkatli olmalısın. Günlük kıyafetler yerine toplantıya uygun giysiler tercih etmek daha mantıklı olacaktır. Ayrıca, kameranın açısını ve ışıklandırmayı doğru bir şekilde ayarlayarak, yüzünün en iyi şekilde görünmesini sağlayabilir ve yandan aydınlatma kullanmalısın.
Konuşmadığın Zamanlarda Mikrofonunu Kapatmalısın
Dinleyici konumundayken öksürmek, hapşırmak veya telefonla konuşmak gibi beklenmedik sesler çıkabilir. Video konferanslarda dikkat dağınıklığına yol açmamak için, konuşmadığın sürelerde mikrofonunu kapatman faydalı olacaktır.
