Bir projeyi hayata geçirmek kadar onun pazarlanması da son derece önemlidir. Eğer iş dünyasında başarılı olmayı hedefliyorsanız, bir gün sunum yapmanız gerekecektir. İyi hazırlanmış etkili bir sunum, sizi rakiplerinizden bir adım öne taşıyacak ve kariyer basamaklarını hızlıca tırmanmanızı sağlayacaktır.
Ancak topluluk karşısında konuşmak bazıları için sıradan bir durumken, bazıları için kaygı verici bir deneyim olabilir. Bu yazımızda etkili ve başarılı bir sunum yapmanın ipuçlarını paylaşacağız. İşte, teknik detaylardan beden diline kadar herkesin sizi hayranlıkla dinlemesini sağlayacak etkili sunum önerileri…
1. Kesinlikle prova yapın
Prova yapmak, mükemmel ve etkili bir sunum hazırlamanın en kritik adımlarındandır. Sunum provası ile eksiklerinizi kontrol edebilir ve topluluk önünde yapacağınız konuşmanın üzerinizde oluşturacağı baskıyı azaltabilirsiniz. Sunumu önce içinizden, ardından yüksek sesle üç kez okuyun. Bu tekrarlar, konuya daha iyi hakim olmanıza ve sunum sonrası karşılaşacağınız sorulara hazırlıklı olmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, provalar sayesinde sunumun ne kadar süreceğini de belirleyebilirsiniz.
2. Katılımcıları analiz edin
Sunumunuza katılacak kişilerin yaşları, bilgi seviyeleri ve yetkinlikleri sunumunuzu şekillendirir. Eğer katılımcılar konuya hakimse, derinlemesine detaylara girebilirsiniz; fakat sunum eğitici bir amaç güdüyorsa daha genel bilgiler vererek karmaşık ifadelerden kaçınmalısınız.
3. Kendinize güvenin
Kendinize güvenmek, heyecanınızı kontrol edebilmek ve katılımcılarınızı etkilemek için kritik öneme sahiptir. Sunumunuza başlamadan önce kendinizi kısaca tanıtın. Eğer sunumunuz 20 dakikayı geçmeyecekse iki cümle yeterlidir. Katılımcılara sunumun konusu ve amacı hakkında genel bilgiler vererek onları sunuma hazırlamaya başlayın.
4. Beden dilinizi etkili kullanın
İletişimde, söylediklerinizin etkisi sadece yüzde 10, ses tonunuzun etkisi yüzde 30, beden hareketlerinizin etkisi ise yüzde 60’dır.
Beden dili kullanmak, söylediklerinizi daha ikna edici hale getirmenin yanı sıra katılımcılarla bağ kurmanıza ve onların sizi daha iyi anlamasına yardımcı olur. Dikkatinizi beden dili ve jestlerinize, ses tonunuza ve vurgularınıza yönlendirin. Katılımcılarla göz teması kurmayı ihmal etmeyin.
5. Anlaşılır bir yapı oluşturun
Konu akışının düzenli olmasına ve kullanacağınız slaytların sıralı olmasına dikkat edin.
Konuya fazla detay eklemekten kaçının. Çok fazla bilgi verirseniz dinleyiciler kafalarının karışmasına sebep olacaktır. Cümlelerinizi basit ve kısa tutarak ilerleyin. Argo veya teknik terim kullanmaktan uzak durun.
6. Görsel ve işitsel materyaller kullanın
Araştırmalar, insan beyninin bilgiyi görsel olarak daha hızlı öğrendiğini göstermektedir. Bu nedenle sunumunuzda bolca görsel kullanılmalıdır. Metin yoğun slaytlar, katılımcıların sizi dinlemek yerine metni okumalarına neden olur. Katılımcıların dikkatini dağıtmamak için çarpıcı görseller ve akılda kalıcı sloganlar kullanın. Haritalar, diyagramlar, istatistikler ve diğer materyaller, etkili bir sunum için size yardımcı olabilir. Ancak hazırladığınız slaytlarda animasyonları aşırı kullanmamaya dikkat edin, aksi takdirde profesyonel olmayan bir izlenim bırakabilirsiniz.
7. Slaytları okunabilir şekilde hazırlayın
Küçük yazı tiplerinden oluşan slaytlar, katılımcılarda dikkat dağınıklığına neden olur. Küçük yazılar, okuma güçlüğü yaratır ve katılımcılar yalnızca sizin söylediklerinize odaklanırken, bir süre sonra dikkatlerinin dağılmasına yol açar. Yazı boyutunun 20-32 punto, başlıkların ise 36-44 punto arasında olmasına özen gösterin. Ayrıca sade bir tema seçerek kontrast renkler kullanmak, sunumunuzu daha etkili hale getirebilir.
8. İnteraktif bir iletişim kurun
Sunumu dinamik ve interaktif tutmak için konu geçişleri arasında katılımcılara sorular sorarak ilgi çekin. Sunum sonunda dinleyicilerin sorularını yanıtlayın ve sunumunuzu kısaca özetleyerek vurgulamak istediğiniz noktaları tekrar hatırlatın. Son olarak, aktif katılımları için dinleyicilere teşekkür edin ve alkışları toplamaya hazırlanın.
Kaynak:
https://www.turkedebiyati.org/sunum_nedir.html
https://www.princeton.edu/~archss/webpdfs08/BaharMartonosi.pdf
http://www.tubitak.gov.tr/sites/default/files/content_files/iletisim/sunum_el_kibabi.pdf
https://www.skillsyouneed.com/present/presentation-tips.html
https://www.articulatemarketing.com/blog/how-to-make-a-successful-presentation
https://yunusaksu.wordpress.com/teorik/1-etkili-sunum-nasil-hazirlanir/
