Son 15 yılda e-posta ve mesajlaşmanın iletişimdeki hakimiyeti, hem iş hem de özel hayatımızı köklü bir biçimde değiştirdi. İletişim kurma sürecimiz, yavaşlığın yerini hızlı bir sürece bıraktı. Şimdi iş hayatında ve özel hayatımızda birçok yazışmayı, e-ticaret siparişlerimizi, faturalarımızı ve üye olduğumuz gruplardan gelen bilgilendirmeleri e-postalar ve mesajlar üzerinden takip ediyoruz.
Ancak bu hızlı mail ve mesaj trafiği, yoğun iş günlerinde zaman zaman oldukça yorucu hale gelebiliyor. Bu yoğunluk içinde bazı önemli e-postalar gözden kaçabiliyor. E-postaların ve mesajların birikmesini önlemek için kullanışlı önerileri sizler için derledik.
Gelen kutunuzu ve mesajlarınızı sıfırlayın
Birçok kişi, e-postaları ve mesajları silmekten kaçınıyor çünkü hiçbir maliyet yok. Ancak bu, e-postaların ve mesajların hızla birikmesine neden oluyor. Bunu engellemek için her gün ya da haftada belirleyeceğiniz bir günde biriken e-postaları ve mesajları sıfırlamayı deneyin. Bu alışkanlığı kazandığınızda, dijital dağınıklığın ne denli azaldığını hissedeceksiniz.
Hemen aksiyon alın
E-postaların ve mesajların birikmesini önlemenin en etkili yollarından biri de hemen yanıt vermektir. Gün boyunca birçok e-posta ve mesaj alabiliriz. Özellikle iş mailleri bazen başa çıkılmaz bir hâle gelebiliyor. Önemli olan e-postalara ve mesajlara anında yanıt vermeye çalışın. Bu yaklaşım, birikmelerin önüne geçmenizi sağlayacaktır.
Önce gereksiz olanları silin, kalanlara odaklanın
Günlük iş e-postalarınıza gereksiz mesajlar sık sık düşmektedir. Çoğu zaman, aldığınız e-posta ve mesajların büyük bir bölümü okumanıza bile değmez. Bu durumda, öncelikle gereksiz olanları silin ve kalanlara odaklanın. İş maillerinizi gereksiz yere meşgul eden mesajlardan kurtulun.
Gereksiz üyeliklerden çıkın
Zaman zaman kariyerimiz veya kişisel gelişimimiz için çeşitli mail gruplarına üye olabiliriz. Ancak zamanla bu e-postaları görmemeye başlarız. Zamanınızı alan bu tür e-posta ve mesajlardan kurtulmak için, artık ilgilenmediğiniz üyeliklerden çıkmayı düşünün. Üyeliklerinizi gözden geçirerek bu durumu düzeltebilirsiniz.
E-posta ve mesajlaşma yerine farklı yöntemler kullanın
E-posta göndermeniz veya mesajlaşmanız, yanıtları da beraberinde getirmektedir. Bunların arkasından yük gelmemesi için mümkünse telefonla ya da yüz yüze iletişim yöntemlerini tercih edin.
